1. 日常行政管理统筹:全面负责公司日常行政运营管理工作,统筹办公室日常事务协调、官方文件归档、各类资料体系化整理、台账维护及资产管理工作,搭建标准化行政办公体系,保障公司日常办公秩序规范、高效运行。 2. 高层事务辅助统筹:协助公司管理层开展统筹管理工作,负责公司各类大小会议筹备组织、企业内部活动策划落地、管理制度及运营机制搭建完善、企业文化建设落地、各类公文流转及流程审批督办等工作,高效落实管理层各项工作部署。 3. 员工服务体系搭建:统筹公司员工福利体系落地、员工培训组织、团队团建等后勤及人力配套工作,全方位搭建员工服务保障体系,提升员工归属感与团队凝聚力,为公司人才稳定发展提供支撑。 4. 跨部门协同管理:主导公司各部门工作衔接、流程对接与沟通协调工作,梳理部门协作痛点,优化跨部门工作机制,打破部门壁垒,保障各业务、行政工作高效联动推进。 5. 绩效薪酬体系建设:负责搭建、迭代并落地适配公司发展的全员薪酬体系、绩效考核管理制度,持续优化考核指标、考核流程与薪酬结构,确保薪酬绩效体系公平、合理、可落地,贴合公司经营发展目标。 6. 岗位体系标准化建设:牵头梳理公司各部门组织架构,制定、更新并完善各部门、各岗位的岗位职责说明书、工作标准及作业规范,明确岗位权责、工作标准与考核依据,实现公司岗位管理标准化、规范化。 7. 公司运营机制优化:深度梳理公司内部管理模式、业务运作流程、客户服务体系,针对运营痛点持续开展流程精简、机制优化、制度升级工作,全面提升公司运营效率与客户服务质量,助力企业精细化、高效化运营。 8. 企业文化与团队生态建设:持续迭代优化公司内部管理制度,深耕企业文化建设,完善员工福利体系与人文关怀机制,构建企业与员工共赢的利益共同体、价值共同体,营造积极正向、稳定和谐的企业工作氛围。
1. 综合能力素养:具备优秀的全局统筹、组织协调、落地执行能力,思维缜密、抗压性强,可快速应对、妥善处理企业运营中的各类突发问题及复杂事务。 2. 沟通协作能力:拥有出色的对内对外沟通表达、商务协作能力,善于统筹协调多方资源,具备极强的团队管理与团队协作意识,能高效推进跨部门协同工作。 3. 专业技能要求:熟练掌握Office全套办公软件、公文写作、文档标准化管理、信息公示发布等专业技能,精通企业行政公文、制度文件、会议资料的撰写与规范管理。 4. 职业素养要求:具备极强的自主学习能力、环境适应能力、工作责任心与服务意识,工作严谨细致、主动高效,具备优秀的统筹思维、复盘思维与结果导向思维。 5. 从业经验要求:具备5年以上企业综合运营、行政统筹、办公室管理相关工作经验,熟悉企业制度搭建、薪酬绩效、流程优化、企业文化建设等全模块运营工作,有中小型企业全盘行政运营管理经验者优先。 6. 学历及履历要求:统招本科及以上学历;职业履历稳定,近5年工作任职单位不超过2家,近10年工作任职单位不超过3家,履历清晰连贯。 7. 品行背景要求:个人品行端正、正直坦诚、原则性强,职业素养良好,无任何劳动仲裁、职场纠纷及不良从业记录,认同企业发展理念,具备长期稳定发展的职业意愿。
苏州市相城区漕湖街道春兴路16号